Datenschutzerklärung

Stand: September 2025

1. Geltungsbereich

karriere.wocklum-gruppe.de (im Folgenden als „Webseiten“ bezeichnet)
Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Kontaktaufnahme und Kommunikationsverlauf

2. Einleitung

Sie können diese Webseiten nutzen, um sich über aktuelle Stellenangebote zu informieren, Bewerbungen per E-Mail, Webformular oder Upload einzureichen.

3. Verantwortlichkeit

Je nach Datenverarbeitungszweck ist eine andere Gesellschaft verantwortlich:

Verwenden Sie diese Webseiten, müssen zur Bereitstellung allgemeine (technische) Daten wie z.B. die Ihnen zugewiesene IP-Adresse und der User-Agent, verarbeitet werden, die möglicherweise eine Identifizierung ermöglichen. Für diese Datenverarbeitungen ist die:

Chemische Fabrik Wocklum Gebr. Hertin GmbH & Co. KG (im Folgenden als „Chemie Wocklum“, „wir“ bezeichnet)
Glärbach 2
58802 Balve, Deutschland
Tel.: +49 (0) 2375 925 0
E-Mail: info@wocklum.de, verantwortlich.

Wenn Sie in Kontakt treten und / oder sich bewerben, ist die jeweilige Gesellschaft für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich (sog. Direkterhebung). Die Kontaktdaten sowie weitere Informationen zu den Gesellschaften finden Sie unter folgendem Link: www.wocklum-gruppe.de/kontakt/

Der Bewerbungspool wird in gemeinsamer Verantwortlichkeit betrieben.

Für Webseiten anderer Anbieter, auf die in dieser Datenschutzerklärung über Links verwiesen werden kann, gelten die entsprechenden Datenschutzhinweise und -erklärungen, die dort angegeben sind.

4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Keldenicher Straße 23
50389 Wesseling
E-Mail: datenschutz@riske-it.de.

5. Kontaktaufnahme und Kommunikationsverlauf

Wenn Sie z.B. per E-Mail, Telefon oder Webformular in Kontakt treten und im Rahmen dessen personenbezogene Daten übermitteln, ist die jeweilige Gesellschaft verantwortlich und wird Ihre Angaben verarbeiten, um Ihnen antworten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten. Wir löschen Ihre Nachricht, sofern eine weitergehende Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

6. Protokolldateien

Wenn Sie diese Webseiten aufrufen und verwenden, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, den User-Agent, Zeitstempel, angeforderte Datei und Anfragemethode, Datenmenge und den Statuscode und speichern die Zugriffe zu Kontrollzwecken in den Logdateien von Webservern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf. Die Protokolldateien ermöglichen und verfolgen den Zweck, die Nutzung hinsichtlich der IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit nachträglich zu kontrollieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Verfügbarkeit, technische Funktion und Sicherheit unserer Webseite sicherzustellen und zu kontrollieren. Die Logdateien werden automatisch gelöscht, sobald eine weitergehende Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

7. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wenn Sie sich bewerben, ist die jeweilige Gesellschaft verantwortlich und verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung und Feststellung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, sowie um zu prüfen, ob sie Ihnen einen Arbeitsplatz anbieten kann. Welche Daten dabei verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Daten Sie bereitstellen. Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich dafür verwendet, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Weiterhin werden Bewerbungsdaten verarbeitet, die im Rahmen des Bewerbungsgesprächs erhoben werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG. Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel Angaben über Ihren Gesundheitszustand enthalten, werden Ihre Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG verarbeitet.

Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum o.ä. kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8. Bewerbungspool der Wocklum Gruppe

Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zustimmen, können Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbezogen werden. Dafür betreiben die Gesellschaften einen Bewerbungspool in gemeinsamer Verantwortlichkeit.

Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?

Chemie Wocklum und die mit ihr verbundenen Gesellschaften unterstützen sich gegenseitig im Rekrutierungsverfahren. Es kann sein, dass Sie sich z.B. bei der Konsor Logistik GmbH bewerben, die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung über keine freien Stellen verfügt. Wenn Sie möchten und zustimmen, wird diejenige Gesellschaft, bei der Sie sich direkt beworben haben, Ihre Daten in einen Bewerbungspool überführen, auf den die anderen Gesellschaften Zugriff haben. Alternativ steht es Ihnen jederzeit frei, sich direkt bei einer anderen Gesellschaft zu bewerben.

Was haben die Parteien vereinbart?

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Gesellschaften vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DS-GVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DS-GVO.

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten. Datenschutzrechte können primär bei Chemie Wocklum geltend gemacht werden. Auf Anfrage können stellen wir Ihnen das wesentliche der Vereinbarung zur Verfügung.

9. Betroffenenrechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die die jeweilige Gesellschaft verarbeitet, zu verlangen.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde